Papier wordt in verschillende formaten geproduceerd, elk met zijn eigen kenmerken voor gebruik. De meest gangbare formaten zijn de A formaten (A5, A4, A3, A2 A1 & A0). Bij enveloppen wordt er vaak gekozen voor een C5 of C4 formaat.
Een A4 is het meest gebruikte formaat en is goed verwerkbaar in de meeste printers. Het wordt vaak gebruikt bij brieven, rapporten en brochures. Een A3 is groter dan een A4 en handig voor het maken van posters of presentaties waar je meer ruimte nodig hebt. A5 is kleiner dan A4 en handig voor notitieboekjes of kleine brochures. Het is handzaam en gemakkelijk mee te nemen.